En pla de gestió de dades s’ha d’explicar com s’organitzaran i descriuran les dades, com es gestionaran, els requisits legals i ètics de la protecció de dades, on s'emmagatzemaran les dades, com es compartiran les dades i com es gestionaran les dades personals i con es tractaran (qui ho gestionarà i que necessita)
El pla de gestió de dades ha de contenir la següent informació:
Nom complet de la recerca
Nom i cognoms de l'investigador/a principal
Dades de contacte (telèfon i correu electrònic)
Institució o centre de recerca
Data d'elaboració del pla
Versió del Pla de Gestió de Dades
Tipus de dades (qualitatives, quantitatives, imatges, etc.)
Formats en què es guardaran (CSV, Excel, SPSS, JPEG, etc.)
Mètodes de recollida o producció de dades
Existència de dades personals i mesures per garantir el compliment legal i ètic
Sistemes d'emmagatzematge utilitzats (servidors institucionals, unitats de disc, núvol)
Controls d'accés i permisos
Mides de seguretat per a dades personals o sensibles
Protocols de còpia de seguretat
Procediments de pseudonimització o anonimització quan correspongui
Destinació final de les dades (repositoris institucionals, etc.)
Política d'accés i restriccions
Repositoris certificats on es podran dipositar les dades
Termini mínim de preservació (10 anys o més)
Dades que seran eliminades i mètodes de destrucció segura
Aplicació dels principis FAIR (Localitzables, Accessibles, Interoperables, Reutilitzables)
Gestió de riscos de pèrdua o accés no autoritzat
Protecció de dades personals d'acord amb el Reglament General de Protecció de Dades
Freqüència de revisió del pla
Procediment per a incorporar canvis normatius
Adaptació a nous riscos o amenaces identificades
Control de versions i registre de canvis
Costos d'emmagatzematge i infraestructura
Subscripcions a repositoris o serveis externs
Recursos humans dedicats a la gestió de dades
Formació necessària per al personal
Eines per crear el teu pla de gestió de dades
Pots accedir a fer el teu propi model dins de: (Sempre que la teva institució hi tingui els permisos)