L'administració electrònica i la gestió de documents

Abstract

The projects dealing with e-government are currently the principal factor in instigating the changes taking place within the public administration. This change, which is considered unstoppable, has important implications regarding the management and conservation of administrative documents generated by electronic transactions. This article analyses the methodological, legal and cultural challenges that come about when the archives paradigm is included within e-government projects and also the consequences that this may have on the archives themselves. In conclusion the author proposes a set of methodological solutions for identifying those electronic documents with evidential value, determining their life cycle, defining a preservation policy and creating a digital archive.

Els projectes d'administració electrònica són actualment el principal factor de canvi de les organitzacions públiques. Aquest canvi, que es pot considerar imparable, té implicacions importants pel que fa a la gestió i la conservació dels documents administratius generats per les tramitacions electròniques. Aquest article analitza la problemàtica metodològica, legal i cultural que es deriva de la inclusió del paradigma arxivístic en els projectes d'administració electrònica, i també les conseqüències que pot tenir per als arxius. Finalment, proposa un conjunt de solucions metodològiques per identificar els documents electrònics amb valor evidencial, determinar-ne el cicle de vida, definir una política de preservació i crear un arxiu digital.

Los proyectos de administración electrónica son actualmente el principal factor de cambio de las organizaciones públicas. Este cambio, que se puede considerar imparable, tiene implicaciones importantes en lo que respecta a la gestión y a la conservación de los documentos administrativos generados por las tramitaciones electrónicas. Este artículo analiza la problemática metodológica, legal y cultural que se deriva de la inclusión del paradigma archivístico en los proyectos de administración electrónica, y también las consecuencias que puede tener para los archivos. Finalmente, propone un conjunto de soluciones metodológicas para identificar los documentos electrónicos con valor evidencial, determinar su ciclo de vida, definir una política de preservación y crear un archivo digital.