Carrera de fondo para normalizar la aceptación de fondos documentales en la Universitat de Barcelona

Abstract

[spa] Esa experiencia pretende dar a conocer los fondos documentales custodiados en la Universidad pero que no han sido generados por la propia universidad, sino que son donaciones de productores externos. Sumando esfuerzos entre el equipo de la Oficina de Archivo Histórico y Patrimonio Documental (OAHPD) que aporta los criterios de descripción archivística y la herramienta de gestión de archivo UBDOC y el equipo del CRAI bibliotecas en cuanto a descripción y custodia, se ponen éstos a disposición de la ciudadanía. Ello ha llevado, como efecto colateral, a la búsqueda de un consenso para establecer una normativa suficientemente amplia que permita establecer criterios homogéneos para gestionar las propuestas de donaciones de fondos documentales a la Universidad de Barcelona.

[eng] This project aims to shed light on the documentary collections housed at the University of Barcelona, which do not originate from the institution itself but that have been generously donated by external producers. Through collaborative efforts between the Office of Historical Archives and Documentary Heritage (OAHPD), responsible for setting archival description standards and utilizing the UBDOC (University of Barcelona Documents) file management tool, and the team at the CRAI Libraries (Learning and Research Resource Center), focused on description and custody, these resources are made accessible to the public. As an unintended outcome, this initiative has spurred the exploration of a consensus-driven approach to establish comprehensive regulations, ensuring consistent criteria for managing proposals concerning documentary fund donations to the University of Barcelona.