Carregant...
Tipus de document
TesiVersió
Versió publicadaData de publicació
Si us plau utilitzeu sempre aquest identificador per citar o enllaçar aquest document: https://hdl.handle.net/2445/208991
El rol de la sèrie documental en entorns de gestió dadificats: una proposta metodològica en el marc de la governança de la informació
Títol de la revista
Autors
ISSN de la revista
Títol del volum
Resum
[cat] La dialèctica sobre si l’objecte de la gestió documental ha d’incloure també la informació estructurada, o limitar-se només als documents, en tant que objectes discrets, es remunta a l’aparició de la tecnologia informàtica. En el segon DLM Forum on Electronic Records Stephen Harries plantejava la dicotomia entre una orientació basada en la gestió de documents (la perspectiva docucèntrica), i una orientació basada en la gestió d’informació estructurada (la perspectiva datacèntrica) (Harries, 2000). Era el moment de l’emergència de la gestió documental electrònica (EDMS), i diversos factors, que s’analitzen en aquesta tesi, es van combinar per donar preponderància dins l’arxivística a la perspectiva docucèntrica. Aquesta presa de posició va tenir com a conseqüència l’ajornament en el temps de la reflexió sobre la significació i el valor d’ús de les agrupacions documentals en els entorns de gestió basats en dades. Així doncs, quan en la dècada dels 2000 va tenir lloc la gran normalització de la gestió documental (ISO 15489 i derivats), es va assumir que les mateixes metodologies i conceptes eren aplicables tant a l’entorn paper com al digital. En paral·lel amb aquesta evolució, la tecnologia per a la gestió d’informació estructurada va fer un salt molt important, l’anomenada revolució del Big Data, i l’arquitectura amb la qual les organitzacions estructuraven els seus sistemes d’informació també va evolucionar cap a models més flexibles (Data Lake) i de gestió descentralitzada. La gestió documental ha reaccionat tard a la revolució del Big Data. Malgrat una certa recuperació de terreny, de la mà de la progressiva incorporació de datasets en els arxius digitals, i d’avenços en els plantejaments ontològics dels models de descripció, existeix un buit en les metodologies de la gestió documental que allunya la gestió documental del govern de la dada. Les agrupacions documentals són la base per l’aplicació de polítiques de gestió documental, i la pervivència de la gestió documental com a disciplina depèn en conseqüència del concepte d’agrupació documental. Aquest és l’objectiu que s’ha plantejat aquesta tesi: esbrinar quina part o manifestació d’un entorn de treball dadificat pot adquirir significació documental (d’agrupació) i ser objecte de l’aplicació de polítiques de gestió documental. Per analitzar les relacions que poden donar resposta a aquest objectiu calia disposar del mapa complet d’actius d’informació d’una organització fins al nivell de dada. L’estat de la qüestió ha posat de relleu que manquen referents metodològics que aportin una visió completament integrada, i que incorporin la visió al nivell de la dada, per la qual cosa s’ha optat en aquesta tesi per utilitzar una metodologia de desenvolupament propi, posant a prova un mètode de treball que pugui ser d’utilitat per a l’experimentació i la recerca en d’altres projectes i entorns similars. El primer pas ha estat fixar uns criteris metodològics amb l’elaboració de dues guies: la Guia d’inventari i mapatge (GMAP) i la Guia de dadificació de processos (GDAD). Juntament amb les guies, i amb l’objectiu d’estructurar la informació recollida, s’ha elaborat un model de descripció propi, una eina informàtica per al mapatge dels actius d’informació, i un conjunt de 83 indicadors per a la mesura i anàlisi del nivell de dadificació d’una organització, instruments que s’han aplicat a un cas d’estudi (un ens del sector públic català). Les conclusions, a partir d’una anàlisi de les característiques de la sèrie documental dadificada i de l’ecosistema tecnològic on aquesta sèrie habita, aprofundeixen en els diferents nivells d’equivalència entre la sèrie documental i el sistema d’informació, i entre les tipologies de sèries i de sistemes, com també en la significació de les visualitzacions de dades, tot proposant finalment un replantejament dels models de classificació arxivístics actuals per adaptar-los a la classificació de dades.
Descripció
Matèries
Gestió dels documents, Arxivística, Tecnologia de la informació, Gestió de la informació, Sistemes d'informació, Gestió electrònica de documents, Conjunts de dades, Bases de dades, Estructures de dades (Informàtica), Xarxes semàntiques (Teoria de la informació), Bancs de dades, Ontologies (Informàtica)
Matèries (anglès)
Records management, Archive science, Information technology, Information resources management, Information storage and retrieval systems, Document imaging systems, Data sets, Databases, Data structures (Computer science), Semantic networks (Information theory), Data centers, Ontologies (Information retrieval)
Citació
Citació
SERRA SERRA, Jordi. El rol de la sèrie documental en entorns de gestió dadificats: una proposta metodològica en el marc de la governança de la informació. [consulta: 24 de novembre de 2025]. [Disponible a: https://hdl.handle.net/2445/208991]